Hallazgos de Auditoria
Concepto:
Los hallazgos representan una deficiencia
en el control, afectando de manera negativa la información de la situación
financiera y desempeño de la entidad presentado información errónea
El auditor debe informar a la
entidad, o encargados del gobierno corporativo de ser necesario de que asuntos,
representan dichas deficiencias e información que esté afectando el funcionamiento
de la entidad.
Que deben contener los Hallazgos:
Para que los hallazgos de
auditoría puedan cumplir con los objetivos que persiguen deben redactarse de
forma eficiente:
Título: Es el cual se planteará el asunto del Hallazgo
debe ser claro, consistente
Condición o Situación: Deficiencia encontrada
Criterio: Representado por la norma legal el cual
demuestra a sido transgredida.
Efecto: Consecuencia o impacto posible puede ser
cualitativa o cuantitativa
Causa: Razón o las razones por la que ocurrió la
condición
Recomendación: Acciones
correctivas
Las evidencias de los hallazgos:
·
Físicas: las que se obtienen de observaciones físicas de registros, documentos,
bienes las cuales pueden presentarse en forma de memorial, fotografía, graficas
etc.
·
Testimoniales: Son declaraciones hechas en el transcurso de la
auditoria, con el fin de comprobar la autenticidad de los hechos.
·
Documentales: es aquella información elaborada que se encuentra en
cartas, facturas, contratos, registros de contabilidad
·
Analítica: se refiere al juicio del auditor, en
el cual por alta experiencia le permite al mismo una facilidad y análisis
La Metodología en la redacción
de los hallazgos debe realizarse de forma dinámica ya que los usuarios deben
entender, eso significa que no debe ser una forma tan técnica sino: entendible,
objetiva, Relevante, claro, Verificable y útil para poder realizar dicho cambio
en los controles de la entidad.
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